Tiedon välittäminen tehokkaasti, nopeasti ja helposti omaksuttavassa muodossa on sujuvan oppimisen perusta. Tämän päivän hektisissä ympäristöissä ja informaatiotulvan keskellä on entistä tärkeämpää löytää tehokkaita tapoja välittää tietoa, oppia ja opettaa. Tässä kohtaa mikro-oppiminen astuu kuvaan.
Mikro-oppiminen on ilmiö, joka on saanut inspiraationsa nykytyöelämän tempoilevasta rytmistä. Uuden oppiminen on tärkeää ja tuo niin vapaa-aikaan kuin työhönkin uutta ja kiinnostavaa sisältöä. Mikro-oppimisen avulla voi opetella uutta matalalla kynnyksellä – silloin kun se itselle sopii.
Mitä on mikro-oppiminen?
Mikro-oppiminen on oppimisen tapa, jossa aihe pilkotaan pieniin, helposti hahmotettaviin ja haltuunotettaviin osiin. Näitä mikrosisältöjä voivat olla lyhyet tekstit, videot, äänitallenteet, visuaaliset infograafit tai pelilliset tehtävät – tai näiden yhdistelmät.Vaikka mikro-oppiminen saattaa alkuun kuulostaa kevyeltä lähestymistavalta, tutkimukset osoittavat sen toimivan myös syvällisessä oppimisessa. Erityisesti silloin, kun tietoa tarjotaan useilla eri tavoilla ja oppiminen tapahtuu aktiivisesti, oppiminen tehostuu ja muistijälki vahvistuu.
Esimerkiksi Ebbinghausin unohtamiskäyrän mukaan suurin osa opitusta unohtuu nopeasti, ellei sitä kerrata. Mikro-oppiminen tarjoaa luontevan tavan palata sisältöihin useasti – vähän kerrallaan, eri kulmista.
Unohtamiskäyrä on saksalaisen psykologi Hermann Ebbinghausin luoma muistimalli.
Malli havainnollistaa sitä, kuinka nopeasti unohdamme äskettäinen hankittua tietoa ilman asioiden kertaamista ja toistoa. Uusien asioiden oppimisessa kannattaa panostaa kertaamiseen ja asioiden opiskeluun pienissä paloissa.
Kun erilaisia tiedon esitystapoja ja oppimisstrategioita yhdistetään, oppiminen on tehokkainta. Tällöin tietoa tulee kerratuksi ja käsitellyksi aktiivisesti eri tavoin, jolloin aivojen hermoradat aktivoituvat ja vahvistuvat. Ja tämä auttaa opittujen asioiden muistamisessa. Erityisesti haastavat ja monitahoiset aihekokonaisuudet itseasiassa vaativat juuri mikro-oppimisen keinoja: monipuolisia tapoja esittää tietoa palasteltuna pieniin isoa kokonaisuutta helpommin lähestyttäviin osiin.
Mikro-oppiminen työpaikoilla tuo uusia ideoita perehdytykseen ja koulutukseen
Moni meistä on istunut tuntikausien koulutuksissa, joissa uuden järjestelmän käyttöä opetetaan kalvojen avulla. Oppimisen teorioiden ja aivotutkijoiden mukaan tämä ei ole lainkaan tehokas tapa oppia – ja kokemuskin usein kertoo sen.
Mikro-oppimisen keinot ja filosofia tarjoavat uusia ideoita ja tehokkaampia tapoja opettaa ja kouluttaa. Mikrosisältöjen avulla voidaan mahdollistaa oppiminen työpäivän aikana esimeriksi tilanteissa, joissa uusi tuotekokonaisuus, laite, ohjelmisto tai toimintapa on käsillä. Se myös tarjoaa mahdollisuuden kehittää osaamista vähä vähältä, vaikka työpäivät eivät mahdollistaisi pitkiä opiskelusessioita tai luennoille osallistumista: jo pieni huokoisuus aikataulussa riittää mikrosisältöjen opiskeluun.
Kun mikro-oppimista tuodaan suoraan työn lomaan, on työntekijän mahdollista esimerkiksi kuuntelemalla, katsomalla video tai pelaamalla lyhyt peli ottaa haltuun uudenlainen toimintatapa tai vaikkapa työtehtävän osa – ja kokeilla osaamista saman tien käytännössä. Esimerkiksi tuotantolinjalle voidaan tuoda uusi laite tai kone, jonka käyttöön jokaisella tekijällä on jo perustaidot, mutta jonka tehokas hyödyntäminen vaatii muutamien työvaiheiden tai turvallisuusohjeiden haltuunottoa. Mikro-oppimisen keinoin ohjeet voidaan tuoda suoraan tuotantolinjalle esimerkiksi interaktiivisten infonäyttöjen avulla. Näin työntekijä tarkistaa toimintaohjeita työnohjessa, vaikka hänellä ei olisi pääsyä esimerkiksi tietokoneella ja työnpaikan intraan.
Lue myös: Digitaalinen viestintä tuotantotiloissa
Toimistoympäristössä puolestaan voidaan työntekijöiden mikro-oppiminen mahdollistaa työn lomassa omilla laitteilla tai yleisiin tiloihin sijoitelluilla kosketusnäytöillä. Parin minuutin videosisältö uuden ohjelmiston ominaisuudesta voi olla juuri se, mikä ratkaisee ongelman ja säästää aikaa. Samalla oppiminen tapahtuu luontevasti työn lomassa.
Pelillisyys ja motivaatio – mikrosisältö voi olla myös hauskaa!
Mikro-oppiminen hyötyy valtavasti pelillisyydestä. Pienet tietovisat, edistymispalkit, pisteet ja merkit tekevät oppimisesta paitsi tehokkaampaa, myös hauskempaa.
Tällaiset elementit lisäävät sitoutumista, tuovat pientä kilpailuhenkeä ja motivoivat palaamaan sisältöihin uudelleen. FirstView Touch appin kautta voidaan rakentaa kokonaisuuksia, joissa oppiminen etenee kuin peli – mutta lopputuloksena on parempaa osaamista ja työn sujuvuutta.
Lue lisää: Interaktiivinen infonäyttö kiinnittää huomion
Touch App tuo mikro-oppimisen suoraan osaksi arkea
Mikro-oppimista voidaan toteuttaa työpaikoilla niin työntekijöiden omia laitteita, kuten puhelimia, tabletteja ja tietokoneita hyödyntäen, tai sisällöt voidaan tuoda työpisteille interaktiivisten näyttöjen avulla. Firstview Touch app on työkalu, jonka avulla teet mistä tahansa laitteesta – kosketusnäytöstä, tabletista, läppäristä tai kännykästä, interaktiivisen infonäytön, joka auttaa työntekijöiden perehdyttämisessä ja koulutuksessa.
Touch appissa voidaan hyödyntää eri sisältöformaatteja: tekstiä, kuvaa, videoita, pelejä ja testejä. Näin voidaan rakentaa monipuolisia mikrosisältöpolkuja eri tarpeisiin. Jos käytetään erillisiä kosketusnäyttöjä, ne voidaan sijoittaa esimerkiksi tuotantotiloihin, taukohuoneisiin, toimiston hissiauloihin tai asiakaspalvelupisteille – sinne, missä ihmiset muutenkin liikkuvat ja viettävät aikaa.
Mikro-oppimisen sisällöt voivat liittyä esimerkiksi:
- Työturvallisuusohjeisiin
- Uusien laitteiden tai ohjelmistojen käyttöön
- Asiakaspalvelutilanteisiin
- Työnantajan arvoihin ja toimintatapoihin
- Yleiseen hyvinvointiin ja jaksamiseen työssä
Touch Appin avulla oppiminen tuodaan lähelle, kirjaimellisesti kosketusetäisyydelle!
Mikro-oppiminen tukee organisaation jatkuvaa kehittymistä
Mikro-oppiminen ei ole vain yksittäinen koulutusmuoto – se on osa modernia oppimiskulttuuria. Se tukee organisaation ketteryyttä ja jatkuvaa kehittymistä. Kun oppiminen integroidaan arkeen, siitä tulee osa työn tekemistä, ei irrallinen tapahtuma. Työntekijät kokevat onnistumisia useammin, oppivat nopeammin ja saavat mahdollisuuden kehittää itseään ilman raskaita järjestelyjä. Työnantajalle tämä näkyy osaamisen kasvuna, parempana työn laatuna ja tehokkuutena.
Muutama käytännön esimerkki mikro-oppimisesta eri toimialoilla
Logistiikka: Muuttuneet pakkausohjeet tai varaston uudet hyllytyskäytännöt voidaan tuoda näyttöjen kautta helposti työntekijöiden saataville – näin tieto välittyy vuorosta toiseen tehokkaasti.
Tuotantolaitokset: Päivittyneet turvallisuusohjeet on helppo kerrata interaktiiviselta infonäytöltä, ja sen jälkeen testata omaa osaamistaan lyhyellä testillä.
Vähittäiskauppa: Kampanjatuotteen ominaisuuksiin voi perehtyä videon ja testin avulla taukotilassa. Myyjä saa nopeasti varmuutta tuotetietoon ja asiakaspalveluun.
Yhteenveto – pieni pala kerrallaan, suuria tuloksia
Mikro-oppiminen tuo osaamisen kehittämisen sinne missä työ tehdään, ja Firstview Touch app tekee tästä käytännöstä helppoa. Voit hyödyntää jo valmiita sisältöjä ja integraatioita MediaCloudista, ja rakentaa interaktiivisen kokonaisuuden ilman koodausta tai erillistä kehitysprojektia.
Haluatko kokeilla, miltä mikro-oppiminen näyttäisi teidän työympäristössänne? Ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä teille sopiva kokonaisuus, jossa oppiminen on yhtä vaivatonta kuin näytön koskettaminen.
