Automaattisesti päivittyvät kokousnäytöt opastavat vieraan aulasta oikeaan kokoustilaan, ja huoneen ovella ovenpielinäyttö näyttää vielä kokouksen tiedot.
Kaikki kokousnäytöt on integroitavissa yleisimpiin kalenterisovelluksiin, jolloin varaukset näkyvät reaaliajassa, ja ad hoc -kokouksia varten vapaana olevan tilan voi varata suoraan ovinäytöltä.
Sujuvoita koko organisaation työskentelyä optimoimalla kokoustilojen käyttöä.
Ovenpielinäytön kirkas taustavalo näyttää jo kaukaa onko tila vapaa vai varattu. Vapaana olevan tilan voit varata suoraan näytöltä, ja kokouksen päättyessä etuajassa, tilan voi vapauttaa muiden käyttöön.
Kirkkaan taustavalon ansiosta vapaa tila näkyy jo kauaa ja voit varata tilan käyttöösi suoraan ovinäytöltä. Varaus päivittyy samalla myös muihin kalentereihin.
Voit itse päättää, mitä tietoja kokouksista näytetään; tarvittaessa kaikki tiedot voidaan suojata ja näyttää pelkästään onko tila käytettävissä vai ei. Lisäksi ovinäyttöjen ulkoasu voidaan mukauttaa brändisi näköiseksi.
Reaaliaikaisesti päivittyvät varaustiedot helpottavat suunnittelua ja varmistavat tilojen tehokkaan hyödyntämisen.
Näyttöjen integrointi kalenterijärjestelmään lisää tehokuutta. Kun kokoushuoneen varaustilannetta ei tarvitse arvailla, aikataulujen suunnittelu helpottuu, eikä työntekijöiden aikaa tuhlaannu sopivan tilan löytämiseen.
Integraation avulla aulan kokousopasteet, tiedot kokoustilojen ovenpielinäytöillä ja kalentereissa päivittyvät automaattisesti, eikä tilojen varaustilannetta tarvitse arvailla.
Etäpäivitettävät kokousnäytöt kokoavat päivän tapahtumien tiedot yhteen paikkaan ja opastavat oikeaan kokoustilaan.
Integraation ansiosta oikeat opasteet ja kokousten tiedot päivittyvät näytöille automaattisesti.
Laivalle on hankittu FirstView-kokousnäyttöjä. Kunkin kokoustilan ulkopuolella on ovenpielinäyttö, joissa on kokoustilan nimi, tilaa käyttävän yrityksen tai ryhmän nimi, ja kokousajat.
FirstView-järjestelmä on osoittautunut erittäin toimintavarmaksi, ja kokoussihteerimme pystyvät nopeasti päivittämään kunkin näytön tiedot netin kautta. Kokouskannella on lisäksi yksi isompi näyttö, jota voidaan kokoustietojen näyttämisen lisäksi käyttää sähköisenä ilmoitustauluna.
Kokouspäällikkö, Viking Grace
Blogistamme löydät ajankohtaisia asiantuntijoiden kirjoituksia digitaalisesta viestinnässä.
Soita tai jätä meille viesti, niin jutellaan lisää.
Älykkäitä digitaalisen viestinnän palveluita, joiden avulla luot brändisi näköistä ja kuuloista viestintää.
Liity postituslistalle, niin pidämme sinut ajantasalla ja lähetämme vinkkejä digitaalisen viestinnän toteuttamiseen.
